Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 3.12.2021

Paikalla
Janne Kalliola
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Jesse Peurala
Jonna Ranta
Kaisa Savola

Kokous avattiin 12.03

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Hyväksyttiin jäseniksi Versoft Oy, Mainostoimisto Edulliset Kotisivut, OrangIT, Madbooster Oy, SmoothTeam Oy
    • Linjattiin, että joulukuussa jäsenmaksun maksaneet eivät tarvitse maksaa vuoden 2022 jäsenmaksua. Tämä käytäntö pidetään voimassa tulevinakin vuosina.
  • Laskutus
    • Edelleen parikymmentä jäsenlaskua maksamatta
      • Lähetetään viimeinen viesti aiheesta ja irtisanotaan jäsenyys maksamattomilla tammikuun kokouksessa 
    • Antti synkronoi laskutustilanteen Zohoon, kun asiat selvillä
  • Diplomit
    • Noin parikymmentä diplomia palautunut väärien osoitteiden tai paketin hakemattomuuden takia
      • Kaisa hankkii listan Uloselta
      • Hakemattomat diplomit vaihdetaan sähköiseen ja tästä viesti yhteyshenkilölle
      • Väärät osoitteet tsekataan ja laitetaan uudestaan postiin
    • Sekä paperiset että sähköiset diplomit lähetetty
      • Muutama pyyntö vaihtaa sähköiseen diplomiin, päivitetään tiedot. Antti hoitaa
    • Lähetetään seuraava erä joulukuussa
      • Kaisa, Satu ja Jonna tekevät listan Uloselle
  • Verkkokaupan uudistus
    • Tarkistetaan lista mahdollisista tuotteista, saatu lista kumppanille
      • Keskustellut huomiot ja muu ohjaus verkkokauppatyöryhmän toimesta kumppanille ja uusi vedos tuotteista
      • Odotetaan verkkokaupan sivun tuloa kumppanin palveluun
    • Tehdään uusi sivu kotisivuille aiheesta
    • Kontaktoidaan muutama graafikko / taiteilija / sarjakuvataiteilija limited edition -tarkoituksessa, Laura tsekkaa
  • Jäsenedut
    • Keväälle sovittu kaksi webinaaria
      • MLOps ja fronttiteknologiat, päivät vielä sopimatta
    • Webinaarisarja-ajatuksia kevääseen liittyen
      • UX
      • GDPR
      • Teknologiat
      • Green ICT / Tieke
      • Rekry
      • Pyydetään puhujilta blogiartikkeli per koulutus
    • Mietitään webinaarien jatkokäytön kehittämistä samassa yhteydessä
      • Selvitetään mahdollisuus saada yhdistykselle käyttöön joku ratkaisu webinaarien näyttöön ja tallentamiseen
      • Techsoup-jäsenyys hankittu, Pauliina tsekkaa sieltä saatavat vaihtoehdot
  • Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
    • Jäsenten väliset säännölliset preset jäänyt auki
      • Mietitään meetup-tyyppisiä webinaareja

Viestintä

  • Jäsenkirje lähetetään kuukausittain
    • Seuraavaan
      • Huomautus osoitteista
      • Hiilijalanjälki-teaser
      • Webinaarit
  • Toteutetaan ensi vuonna kaksi uutiskirjettä
    • Jäseninfokirje vain jäsenistölle
      • Mietitään kuinka ohjeistetaan yhteyshenkilöä tiedottamaan asioista yrityksen sisällä
    • Yleinen uutiskirje kaikille asiasta kiinnostuneille
      • Konseptoidaan tarkemmin
      • Tilauslomake


Yhdistyksen kehittäminen

  • Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen aloitettu, Laura koostaa jäseninfon jälkeen
    • Ensimmäinen vedos tukijäsenmerkistä saatu, saatu kommentit hallitukselta
    • Voidaan edetä
  • Päätettiin perustaa hiilineutraaliusmerkki
    • Annetaan hiilijalanjäljen laskennan ja minimoinnin jälkeen
    • Kriteeristönä
      • Lasketaan hiilijalanjälki
      • Minimoidaan ja saavutetaan asetettu taso – tämä selvitetään hiilijalanjälkiasiantuntijan kanssa
      • Loput kompensoidaan
      • Lisäksi varmistetaan, että laskenta on riittävän kattava vastatakseen yrityksen liiketoimintaa
    • Kriteeristö tehty, tsekataan se vielä yhdessä Maconin kanssa
    • Ensimmäinen vedos merkistä saatu, otetaan kommentit hallitukselta
      • Saatu uudet vedokset, niistä tehty valinta

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Tunnistetut tarpeet ja ideat:
    • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
    • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
      • Huomioidaan käynnissä oleva Fast Track -ohjelma
    • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
  • Inklusiivisuus
    • Jatketaan keskusteluja myös kaupallisten toimijoiden kanssa tässä kentässä, Pauliina junailee
      • Määritetään oma tarpeemme / kulmamme asiassa ja keskustellaan sen jälkeen

Hallituksen puuhapäivä

  • Pidetään 11.1. Sitowisen toimistolla Espoon Leppävaarassa, Linnoitustie 6
  • Asialistalle
    • Yleiset hallitusasiat
    • Hiilineutraaliuden lanseeraus
    • Suomi Areena
    • Inklusiivisuus
    • Webinaarikutsujen ratkaisu
    • Jäsenten mahdollisuus muokata omia tietojaan
    • Suomalaisen koodin päivän uudistaminen

Päätettiin kokous 12.45

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.