Koodia Suomesta hallituksen kokous 2.6.2017

Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 2.6.2017

 

Läsnä:

 

Janne Kalliola

Jonna Ranta

Mike Arvela

Simo Kari

Pasi Kovanen

 

Pöytäkirja:

 

– Kokous avattiin klo 12.02

 

– Tapahtumatoiminta laitettu käyntiin, Simo Kari kävi tilanteen läpi

  • Ensimmäinen etäpalaveri pidetty, todettiin että täytyy ottaa f2f-tapaaminen, jotta saadaan homma paremmin käyntiin → 28.6. Futuricella Tampereella
  • Todettiin, että voidaan kokeilla myös alueellista toimintaa, mikäli löytyy kiinnostusta ja aktiivisia osallistujia
  • Simo selvittelee pilottina Hämeen/Päijät-Hämeen osalta, että minkälaista apua eri tahoilta voisi tulla maakuntatason tapahtumiin ja minkälaisia tapahtumat voisivat olla
  • Ensimmäinen kontakti saatu Ladeciin (Lahden seudun kehitysyhtiö), joiden kautta saisi apua tilojen osalta

 

– Yhdistyksen tarkoituksen kiteytys, Mike tehnyt ensimmäisen version hallitukselle katselmoitavaksi

  • Mike tekee lopullisen version kommenttien pohjalta, hyväksytään se Slackissa ja julkaistaan sivuilla

 

– Verkostoituminen

 

– Verkkosivujen korjaukset

  • Simo etsii verkkosivujen pikkufiksien tekoon tekijän Slackissa
  • Muutamia korjauksia tehty, mutta vielä jotain vähän hämärää konepellin alla
  • Keskustelut etenevät, sovitaan palaveri ja perataan tilanne (Simo, Pasi, Aron Elal, Mika Autio)

 

– Jäsenet

  • Ei uusia jäsenpyyntöjä
  • Selvitetään Seoseon jäsenkelpoisuus, Satu hoitaa
  • Jäsenten liityntäprosessi määritelty ja otettu käyttöön
  • Jäsenmaksut laskutetaan elokuussa

 

– Koodia Suomesta -palkinto / Finnish Code Ambassador

  • Simo mukana gaalassa, hyvin järjestetty tilaisuus – väkeä olisi toki voinut olla hieman enemmän
  • https://koodiasuomesta.fi/chabla-putsasi-poydan-blue-arrow-awards-gaalassa/
  • Pasi tekee tiedotteen Finnish Code Ambassadorin valinnasta – voittaja Juho Vepsäläinen
  • Mike tekee lyhyen haastattelun, pari kolme kysymystä
  • Valtuutettiin Janne sopimaan Better Digital Services ry:n kanssa seuraavan vuoden Koodia Suomesta -palkinnosta Blue Arrow Awardsin yhteydessä

– Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Tivian Mika Helenius tapasi Jannen toukokuussa, keskusteltiin Tivian ja Koodia Suomesta ry:n yhteistyöstä
    • Tehdään yhteistyötä case by case -periaatteella
  • Suomalaisen työn liiton kanssa mahdollinen yhteistyöprojekti, selvitetään tilannetta, Janne hoitaa
  • Ollaan yhteydessä Startup Refugeesin kanssa ja käynnistetään keskustelut mahdollisten ohjelmointikyvykkäiden ihmisten työllistämiseksi, Satu hoitaa
  • Janne käynyt keskusteluja Design+Tech -projektin kanssa / Team Finland, kiinnostuneet yhteistyötä, käydään läpi heidän ajatukset hallituksessa ja sovitaan toiminnat
  • Lisäksi tapaaminen sovittu Invest in Finlandin kanssa
  • Koodikoulut ja kouluihin tehtävät esittelyt / yritysesittelyt kouluille otetaan työn alle. Kuinka aktivoidaan jäsenyrityksiä tähän?

 

– Käytännön järjestelyt

  • Etsitään jäsenistön kautta ketterää ja edullista toimijaa, joka voisi hoitaa käytännön toimet: jäsenrekisterin ylläpidon, laskutuksen ja diplomit.
    • Kokeillaan pelkkää Holvia ja katsotaan pystytäänkö hoitamaan omin voimin

 

– Jäsenkysely

  • Laitetaan jäsenkyselydraft jakoon uudelle hallitukselle, päätetään pidetäänkö lyhyt vai pitkä kysely – Satu jakaa ja kerää mielipiteet Slackissa
    • Hyväksyttiin kysely
    • Sovittiin, että se laitetaan mukaan seuraavaan jäsenkirjeessä -> Pasi hoitaa
    • Kirjoitetaan blogiartikkeli kyselystä ennen julkaisua -> Simo kirjoittaa
      • Ranskalaiset viivat Slackiin kaikilta

 

– Haalarimerkki opiskelijoille

  • Suunnitellaan logon pohjalta haalarimerkki, etsitään suunnittelija yhdistyksen jäsenistä, Pasi hoitaa
  • Opiskelijalla mahdollisuus saada merkki, kun tekee jotakin yhdistyksen ajaman asian eteen. Kriteeristö mietittävä, ehdotuksia:
    • “Jätin pysyvyn jäljen Koodia Suomesta ajaman asian eteen”, tekee yhdistystä näkyväksi oikeassa paikassa, esimerkiksi blogiartikkeli
    • Open source -projektiin osallistuminen
    • Tietotekniikkauran/koulutuksen esittely (omassa) peruskoulussa / lukiossa
    • Muut asiaa edistävät toiminnat
    • Em. toiminnan esittely Twitterissä / Facebookissa
    • Tasot merkeille – pronssi, hopea, kulta, platina yms.? Mietittävä, aloitetaan luultavasti kevyesti
  • Mietittävä, miten sana levitetään opiskelijoiden keskuuteen
  • Merkin kustannus 8cm merkki, 300 kpl -> 0.7€ / kpl (sis.alv.)

 

– Opiskelijayhdistykset voisivat tulla jäseniksi ilman jäsenmaksua

  • Tätä mietittävä ja selvitettävä säännöt
  • Mike soittelee parille killalla ja selvittää heidän mielenkiintonsa

 

– Kesän suunnittelukokouksen ajankohta

  • Torstai 29.6. Futuricen Tampereen konttorilla, 10-16
  • Heinäkuussa ei ole erillistä hallituksen kokousta

 

– Lopetettiin klo 12:46

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.