Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 7.2.2020

Läsnä:
Janne Kalliola
Mike Arvela
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Jarkko Malinen
viestintävastaava Laura Mänki

Kokous avattiin 12.04

 

Jäsenasiat

 

Uudet jäsenet

  • Hyväksytään Laskupiste Oy, Fastroi Oy, Metatavu Oy
  • Todetaan Dwellet Oy:n maksaneen jäsenmaksun

Eronneiden (jäsenmaksun maksamatta jättäneet) käsittely

  • Päivitetään jäsenlista (Mike)
    • Tehdään lista eronneista / eronneiksi todetuista mahdollisia selvittelyjä varten (Mike)
  • Poistetaan erotetut jäsenet WordPressista (Mike)
  • Ilmoitetaan sähköpostitse erotetuille, muttei erikseen julkaista listaa (Satu)
    • “Tervetuloa uudelleen, Verkkokaupan kautta”

Diplomit

  • Uudelleenlähetys jäsenille, joiden osoitetiedot olivat vanhentuneet → joitakin lisäkuluja (Mike)
    • Selvietään lista, kenen diplomit ovat palautuneet (Mike)
  • Tarjotaan jäsenistölle Slackissa mahdollisuutta ilmoittaa, jos tahtovat vastaisuudessa vastaanottaa diplominsa sähköisenä (Mike)

Jäsenkirje

  • Jos et ole saanut diplomia tai osoitetiedot ovat muuttuneet, ilmoita meille
  • Ohje: mistä saan Slack-tunnukset?

CRM-järjestelmäselvitys

  • Kartoitetaan eri vaihtoehtoja puuhapäivän pöytäkirjan mukaisesti (Antti)

Tukijäsenyys

  • Vaatii sääntömuutoksen, voidaan tehdä seuraavassa vuosikokouksessa
  • Hallitus valmistelee sääntömuutosehdotuksen vuosikokoukseen

Jäsenistön aktivointi

  • Slackiin lisää keskustelua
    • Pyydetään jäseniä päivittämään Slack-profiiliinsa:
      • Kuva
      • “What I do” -kenttään titteli + edustamansa yrityksen/yhdistyksen nimi → helpottaa Slack-käyttäjätilien siivoamista
      • Sijainti (lisätty Location-kenttä)
      • Hallitus toimii esimerkkinä, Mike laittaa Slackiin ja Satu jäsenkirjeeseen
    • Selvitetään esittäytymisbotti (Greetbot tai vastaava) -> Janne tsekkaa
  • Tapahtumatoiminnassa aiemmin esitetty toive siitä, että voitaisiin yhdistää suomalaisia firmoja keskenään (vrt. Puolan broker-malli, sodapl.com Software Development Association Poland)
  • Keskustelua resursointipoolista
    • Janne tapaa virolaisia ja puolalaisia kollegoita 13.2., sparrataan ajatuksia tämän jälkeen

Jäsenedut

  • Saatu alennukset seuraaviin tapahtumiin: Virtual Reality Nordic 2020, ScanAgile ja ClojureTre

 

Viestintä

 

Sivuston korjaukset

  • Hallituksen esittely
    • Sivu valmiina, tsekataan tekstit ja julkaistaan
  • Jäsenlomakkeeseen tarvittavat muutokset (Janne):
    • Laskutustiedot
      • Verkkolaskutusosoite
      • Välittäjätunnus
      • Laskutussähköposti
    • Osoitetiedot (erillisinä tietueina, kuten jäsensheetissä)
    • Rasti ruutuun: en halua fyysistä diplomia
    • Lisätään näkyvä linkki Opiskelijayhdistysten liittymislomakkeelle, nyt piilossa
    • Lisätään teksti “diplomit lähetetään neljännesvuosittain”

Lauran statuskatsaus

  • Laura kiireinen yhdistyksen ulkopuolella asiakaspaineen takia, tammi- ja helmikuu menee pienemmällä teholla, maaliskuussa tilanne paranee yhdistyksen kannalta
  • Twitterissä saatu seuraajat tasaiseen kasvuun
  • Viestinnän kohdepersoonat tehdään ja hallitukselle aikanaan hyväksyttyväksi
  • KS-nettisivut kaipaavat uudistamista, pohjautuvat edelleen alkuperäiseen kampanjaan
    • Löytyisikö tekijä jäsenistöstä?
    • Määriteltävä tavoitteet uusille nettisivuille (hyviä benchmarkeja?)
  • Yhdistyksen näkyminen tapahtumissa? Onko mietitty? Voisivatko jäsenet tavata toisiaan tapahtumissa.

Käsiteltävää: viestinnän tavoitteet, pääviestit, keinot & kanavat

  • Laura ja Satu valmistelevat viestintäsuunnitelman hallitukselle läpikäytäväksi

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Energiatehokkuus
    • Ulkoiset projektit
      • Sitran projekti tiedonkeruuvaiheessa
      • LVM:lla hanke, Janne menee tapaamaan helmikuun lopussa
      • Lisäksi löydetty Aallosta professori, jonka kanssa voidaan katsoa tieteellistä pohjaa softan tehokkuudesta
    • Haetaan tieteellisiä artikkeleita ja muuta faktaa aiheesta
  • WOCUE-hankkeen johtoryhmä pidetty
    • Havaittu mahdollisuuksia viedä IT-alan hyviä käytäntöjä muille aloille, jatketaan keskustelua tutkijoiden kanssa

Päätettiin kokous 12.48

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.